Consulenze e sessioni organizzate, progetti sempre sotto controllo

Vantaggi per Studio Tatuaggi

• Progetti multi-seduta ben organizzati: Ogni progetto ha le sue sessioni, con durate e intervalli chiari. Non perdi il filo, nemmeno su lavori complessi.
• Preferenze e riferimenti sempre a portata di mano: Stile preferito, zona del corpo, riferimenti visivi e note. Tutto nella scheda cliente, pronto prima della sessione.
• Aftercare e follow-up automatici: Promemoria per la cura post-tatuaggio e per le sessioni successive. Il cliente si sente seguito, tu non dimentichi nulla.

Prima e dopo

Una giornata tipo — prima

Sono le 10:00 e lo studio di tatuaggi di Alessandro è già nel caos. Il primo cliente della giornata, il Signor Ferrara, è qui per la seconda sessione di un drago giapponese sulla schiena. Alessandro ricorda vagamente il progetto, ma i riferimenti — tre foto che il Signor Ferrara aveva mandato via WhatsApp mesi fa — sono sepolti in una conversazione infinita tra messaggi vocali e meme. Alessandro scorre la chat per dieci minuti mentre il cliente aspetta sul lettino.

Nel frattempo arriva una ragazza, Chiara, per una consulenza su un tatuaggio floreale sull'avambraccio. Alessandro non l'aveva segnata sull'agenda: Chiara dice di avergli scritto su Instagram tre settimane fa e lui aveva risposto 'sì, vieni martedì'. Ma quale martedì? Chiara è qui oggi, e Alessandro non ha preparato nulla: nessun bozzetto, nessuna idea delle dimensioni, nessun riferimento di stile.

Alle 13:00 squilla il telefono: è Matteo, un cliente che ha fatto un tatuaggio geometrico al polpaccio due settimane fa. Dice che la guarigione non sta andando bene e chiede consigli per l'aftercare. Alessandro si rende conto che non gli ha mai mandato le istruzioni post-seduta — se l'era dimenticato nel trambusto di quel giorno. Dà i consigli al telefono, ma sa che se le avesse mandate subito le cose sarebbero andate diversamente.

Nel pomeriggio Alessandro cerca di ricordare se deve programmare un ritocco per la Signora Bianchi, una cliente che ha completato un tatuaggio al polso un mese fa. Aveva detto che sarebbe tornata per un ritocco gratuito entro sei settimane, ma Alessandro non l'ha segnato da nessuna parte. La Signora Bianchi non ha chiamato, e Alessandro non sa se si è dimenticata o se ha deciso di non tornare.

A fine giornata, Alessandro ha due messaggi non letti su Instagram e tre su WhatsApp. Uno è di un potenziale cliente che chiede disponibilità per una consulenza. Un altro è di Chiara che manda finalmente i riferimenti del tatuaggio floreale — ma a quest'ora Alessandro è troppo stanco per guardarli. Le risposte aspetteranno domani, forse dopodomani.

Mentre chiude lo studio, Alessandro trova un foglio con un bozzetto a matita: era la bozza per il progetto del Signor Ferrara, quella che avrebbe dovuto avere pronta oggi. L'aveva iniziata e poi dimenticata sotto una pila di carta. Domani dovrà rifare tutto dall'inizio.

Una giornata tipo — dopo Negozio Pronto

Sono le 10:00 e lo studio di tatuaggi di Alessandro è pronto per la giornata. L'**agenda** mostra tutto con chiarezza: la seconda sessione del drago giapponese per il Signor Ferrara alle 10:30, la consulenza con Chiara alle 14:00, e una sessione singola alle 16:30. Ogni appuntamento ha il tipo di servizio, la durata prevista e le note del progetto.

Il Signor Ferrara arriva e Alessandro apre la sua **scheda cliente**: tutti i riferimenti del drago giapponese sono lì, le tre foto originali, lo stile concordato, la zona della schiena con le aree già completate nella prima sessione, le note sulla sensibilità alla pelle del cliente. Non serve cercare nulla: Alessandro ha tutto sotto gli occhi e può riprendere esattamente da dove si era fermato.

Chiara non ha dovuto mandare messaggi su Instagram per prenotare. Ha trovato la pagina delle **prenotazioni online** condivisa nella biografia del profilo dello studio, ha scelto 'consulenza tatuaggio', ha visto gli orari disponibili e ha confermato le 14:00. Nel modulo di prenotazione ha anche caricato i riferimenti del tatuaggio floreale che desidera, così Alessandro li ha già pronti prima dell'incontro.

Matteo, il ragazzo con il tatuaggio geometrico, non ha avuto problemi con la guarigione. Subito dopo la sessione aveva ricevuto un messaggio dai **promemoria automatici** con tutte le istruzioni di aftercare: cosa fare nelle prime ore, come lavare la zona, quali creme usare e cosa evitare. Due settimane dopo, un secondo promemoria gli ha ricordato di controllare la guarigione e prenotare un eventuale ritocco.

La Signora Bianchi? Non è stata dimenticata. Ha ricevuto un promemoria programmato che le ricordava il ritocco gratuito entro le sei settimane, e ha prenotato direttamente dalla pagina. Alessandro ha trovato la prenotazione nell'agenda, con la nota del lavoro originale e le foto del tatuaggio al polso completato.

Nel pomeriggio, un ragazzo che sta cercando il suo primo tatuaggio trova lo studio di Alessandro grazie al **biglietto da visita digitale** che un amico gli ha condiviso: una pagina con il portfolio dei lavori, gli stili praticati, gli orari e la possibilità di prenotare una consulenza. Non ha dovuto cercare il numero o scrivere messaggi: ha visto i lavori, ha letto le recensioni e ha prenotato.

La sera, a studio chiuso, arriva una richiesta per una consulenza la settimana prossima. È l'**assistente prenotazioni** che risponde anche a tarda notte: chiede il tipo di servizio, mostra gli orari disponibili e conferma l'appuntamento. Alessandro la mattina dopo trova tutto già in agenda.

Prima di andare a casa, Alessandro controlla il telefono e trova una notifica: una nuova recensione a cinque stelle su Google. È Chiara, che ha scritto: 'Alessandro aveva già tutti i miei riferimenti pronti prima della consulenza. Mi sono sentita seguita dal primo momento. Non vedo l'ora della sessione!' Ha trovato il collegamento per la recensione direttamente sul **biglietto da visita digitale**. Alessandro chiude lo studio con un sorriso: questo è il modo giusto di lavorare.

Strumenti consigliati

• Agenda e prenotazioni: Consulenze, sessioni singole e progetti multi-seduta. Ogni appuntamento con la durata giusta.
• Clienti (scheda clienti): Preferenze di stile, riferimenti, zone del corpo e storico lavori. Tutto in un posto.
• Conferme e promemoria: Promemoria per sessioni successive e istruzioni aftercare. Riduci le assenze e migliora la cura.
• Assistente prenotazioni: I clienti prenotano consulenze e sessioni in autonomia. Meno messaggi, più organizzazione.
• Biglietto da visita digitale: Una pagina con portfolio, stili, orari e link per prenotare la consulenza. Da condividere sui social.

Domande frequenti

Posso gestire progetti con più sessioni?

Sì. Ogni progetto può avere più sessioni programmate, con durate e intervalli diversi tra una e l'altra.

Posso salvare i riferimenti di design del cliente?

Sì. La scheda cliente include note su stile, riferimenti visivi, zone del corpo e preferenze.

Come funzionano i promemoria aftercare?

Puoi inviare promemoria automatici con istruzioni per la cura post-tatuaggio dopo ogni sessione.

I clienti possono prenotare le consulenze online?

Sì. Condividi il link di prenotazione e i clienti scelgono data e ora della consulenza in autonomia.

Quanto costa?

Al momento i nostri servizi sono offerti gratuitamente. Puoi usare tutte le funzioni senza limiti.

Funziona dal telefono?

Sì. Funziona dal browser del telefono, senza installare nulla. Gestisci tutto anche dallo studio.