Scheda cliente PDF gratis per il tuo negozio
Scrivi il nome del tuo negozio. Il resto lo facciamo noi: la scheda clienti giusta per il tuo tipo di attività è pronta da scaricare e stampare in pochi secondi, senza alcuna registrazione.
Inizia gratis con il gestionaleUn modello scheda cliente per ogni settore
Ecco come abbiamo costruito i modelli, settore per settore.
Scheda cliente per parrucchieri, barbieri, estetiste, centri estetici, nail salon, spa, massaggiatori e studi tatuaggi
Nel settore beauty, la scheda cliente è il documento che compili insieme al cliente prima di ogni trattamento. Raccoglie anagrafica, fototipo, allergie ai prodotti cosmetici (nichel, profumi, coloranti), controindicazioni (gravidanza, farmaci fotosensibilizzanti, problemi cutanei), preferenze estetiche e storico dei servizi. Per i [parrucchieri](/per/parrucchiere) c'è la sezione formula colore: tono base, ossidante usato, risultato. Per le [estetiste](/per/estetista), i campi coprono le condizioni della pelle, i trattamenti precedenti e le reazioni avute. Con questa scheda, già alla seconda visita sai cosa funziona e cosa evitare — senza ricominciare da zero ogni volta.
Scheda paziente per medici, dentisti, fisioterapisti, podologi, nutrizionisti, cliniche e poliambulatori
Per gli studi medici e sanitari, questa è una scheda di segreteria — resta separata dalla cartella clinica del professionista, che continua a gestire il dato sanitario, le valutazioni e le prescrizioni. Resta uno strumento amministrativo: raccoglie dati personali, codice fiscale, allergie note, terapie in corso, contatto di emergenza e motivo della visita. Campi come "patologie pregresse" o "farmaci assunti" aiutano il professionista ad avere un quadro rapido prima della seduta. Per i [medici](/per/medico), fisioterapisti e podologi c'è spazio per le note operative iniziali. Per i nutrizionisti, i parametri di partenza. Tutto in una pagina, pronta da compilare alla prima visita.
Scheda animale per toelettature e cura degli animali
La scheda animale ha una struttura doppia: dati del proprietario (nome, contatto, numero per la fatturazione) e dati dell'animale (nome, specie, razza, sesso, data di nascita, numero microchip). Poi la parte operativa: vaccinazioni, patologie o trattamenti in corso, temperamento — mordace, timoroso, iperattivo — e preferenze di toelettatura. Il [toelettatore](/per/toelettatura) trova qui tutto quello che serve prima della seduta. La sezione comportamentale fa la differenza. Un cane che si agita all'asciugatura, o che non sopporta il rumore del rasoio: è informazione che vale oro per il toelettatore e riduce il rischio di incidenti. Il modulo include anche lo spazio per il consenso del proprietario al trattamento.
Scheda ottica con prescrizione visiva per negozi di ottica
La scheda [ottica](/per/ottico) è la più tecnica del set. Oltre all'anagrafica, include la prescrizione visiva completa: sferico, cilindrico, asse e addizione per ciascun occhio, distanza interpupillare, e indicazione per vicino, lontano o progressivo. C'è poi la sezione fornitura: montatura scelta, lenti ordinate, fornitore, data di consegna e data del prossimo controllo. Questo trasforma la scheda in un archivio clienti: sai esattamente cosa ha comprato, quando, e quando dovrebbe tornare per un aggiornamento della prescrizione. Utile anche per i reclami: se un cliente dice che "vede male", hai tutti i dati per capire se il problema è la prescrizione o la montatura.
Scheda allenamento per personal trainer
Per i [personal trainer](/per/personal-trainer), la scheda serve anche da documento di idoneità iniziale. Raccoglie condizioni di salute rilevanti (patologie cardiovascolari, ortopediche, respiratorie), l'eventuale certificato medico, e i parametri di partenza: peso, altezza, circonferenze, livello di allenamento dichiarato. Poi gli obiettivi — perdita di peso, aumento della massa, preparazione atletica, recupero post-infortunio — e le abitudini: ore di sonno, tipo di lavoro, alimentazione, ore di movimento settimanali. Con questi dati, il primo allenamento non è un tentativo — è già calibrato. Nota: i dati sulla salute sono dati particolari ai sensi del GDPR; la firma sul modulo è importante per documentare il consenso.
Scheda incarico per consulenti e studi fotografici
Per i liberi professionisti — consulenti, fotografi, architetti, grafici — la scheda cliente ha una struttura diversa: meno focalizzata sulla salute, più sul progetto. Raccoglie dati anagrafici del cliente o dell'azienda (ragione sociale, P.IVA, referente), tipo di incarico, canali di contatto preferiti e note iniziali. C'è anche la sezione "seguito": data del primo contatto, stato dell'incarico, prossimi step. È un piccolo archivio clienti tenuto in modo ordinato — adatto a chi lavora con pochi clienti ma vuole avere tutto sotto controllo senza strumenti complicati. Il modello per studi fotografici include la sezione tipo di shooting e preferenze di post-produzione.
Scheda generica per farmacie e altre attività al pubblico
Il modello generico copre le attività che non trovano spazio nelle altre categorie: farmacie, negozi al pubblico, studi di ogni tipo. Raccoglie anagrafica essenziale, motivo del contatto o della richiesta, e uno spazio note libero. È volutamente minimal: niente campi tecnici di settore, solo la struttura di base per registrare chi è il cliente e perché è venuto. Perfetto per chi non ha bisogno di raccogliere dati sanitari o tecnici, ma vuole comunque un archivio ordinato. Il campo consenso privacy è sempre incluso — necessario non appena si archiviano dati personali, anche i più semplici.
Anteprima del modulo PDF
Una pagina A4 essenziale: anagrafica, contatti, note dell'operatore e firma. La struttura cambia in base al tipo di attività che scegli.
Domande frequenti
- La scheda cliente è davvero gratis?
- Sì. Scegli il tipo di attività, scarichi il PDF e lo stampi quanto vuoi. Niente email, niente registrazione, nessun costo nascosto.
- Posso usare la scheda cliente per uno studio medico o dentistico?
- Sì, c'è un modello dedicato per studi medici, dentistici, fisioterapici, podologi e nutrizionisti, con sezioni per il motivo della visita e le note dell'operatore. Resta un modulo cartaceo di servizio: continua a usare i tuoi sistemi clinici come sempre.
- Funziona anche per toelettature e per gli ottici?
- Sì. C'è una scheda animale per le toelettature (con dati del cane o del gatto, manto, comportamento) e una scheda ottica con prescrizione visiva, montatura e lenti per i negozi di ottica.
- Devo lasciare email o dati di contatto per scaricare?
- No. Cerchi la tua attività su Google Maps o digiti un nome, scegli il settore e parte il download. Non ti chiediamo email né numero di telefono.
- Posso avere la stessa scheda anche in versione digitale?
- Sì. Quando vuoi smettere di rincorrere i fogli cartacei, attivi gratis la versione digitale di Negozio Pronto: scheda cliente sempre con te, agenda online e promemoria automatici.
- Cosa deve contenere una scheda cliente?
- Una scheda cliente completa raccoglie quattro categorie: dati anagrafici e di contatto, allergie o controindicazioni rilevanti per il servizio, storico delle visite e preferenze, e la firma per il consenso al trattamento dei dati personali. I modelli di Negozio Pronto coprono tutti e quattro i blocchi, già impostati per settore.
- Per quanto tempo devo conservare le schede clienti?
- Il GDPR non fissa un termine unico. Una buona pratica diffusa è conservare la scheda finché il cliente è attivo e per un periodo prudenziale dopo l'ultimo servizio (spesso 5 anni) — utile in caso di contestazioni. Se gestisci dati sanitari (studi medici, fisioterapisti, nutrizionisti), affidati al tuo consulente privacy per le misure specifiche previste per i dati particolari.
- Meglio la scheda cliente cartacea o quella digitale?
- Dipende da dove sei. Se stai partendo adesso, la scheda cartacea è immediata: stampi, compili, archivi. Se hai già un archivio che cresce e vuoi cercare un cliente in pochi secondi — o inviare promemoria automatici prima degli appuntamenti — la versione digitale ti dà tutto questo, senza riscrivere da capo quello che hai già raccolto.